WMS Vergleich für E-Commerce: Welche Lagerlösung passt zu eurem Wachstum?

Ihr sucht einen WMS-Vergleich, weil euer Lager mit dem steigenden Bestellvolumen kaum noch Schritt hält? Dann braucht ihr eine Lösung, die eure Lagerabläufe zuverlässig steuert und mit eurem Shop, Marktplätzen, ERP und Versand zusammenspielt. Die Anzahl der Funktionen allein sagt wenig darüber aus, wie gut ein System eure Prozesse im Alltag unterstützt.

Die kurze Antwort

Es gibt nicht das eine beste WMS für Onlinehändler. Vergleicht zuerst Systemtypen und dann Produkte. Möchtet ihr eure kaufmännischen Prozesse zentral führen, kommen ERP-Systeme wie Xentral oder weclapp sowie Warenwirtschaftslösungen mit WMS-Modul wie JTL oder Pickware infrage. Wird das eigene Lager zum Engpass, etwa durch steigende Volumen, gemischte Auftragsprofile, regelmäßige Peaks oder geplante Automatisierung, ist ein spezialisiertes WMS wie Descartes pixi oder PULPO häufig der passendere Systemtyp.

In diesem Beitrag ordnen wir sechs Lösungen ein, die Händler im DACH-Raum häufig gegeneinander abwägen: Descartes pixi, Pickware, Xentral, JTL, PULPO und weclapp. Alle Produktaussagen stützen sich auf öffentlich zugängliche Quellen der Hersteller, etwa Produkt-, Preis- und Hilfeseiten. Nennt ein Hersteller eine Funktion nicht, schreiben wir „nicht ausgewiesen“ und nicht „nicht vorhanden“.

So könnt ihr die Einordnung nachvollziehen und selbst entscheiden, welche Kriterien für euer Unternehmen besonders wichtig sind.

Ein Warehouse-Management-System (WMS) steuert die physischen Abläufe im Lager: Wareneingang, Einlagerung, Lagerplätze, Nachschub, Kommissionierung, Verpackung, Versandübergabe, Retouren und Inventur. Es weiß nicht nur, wie viele Einheiten eines Artikels vorhanden sind, sondern auch, wo sie liegen, wer sie als Nächstes bewegt und in welcher Reihenfolge Aufträge bearbeitet werden. Die Grundlagen erklären wir ausführlich im Beitrag Was ist ein Warehouse Management System?.

ERP-Systeme, Warenwirtschaft und spezialisierte WMS werden häufig direkt miteinander verglichen. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Aufgaben. Ein ERP mit Lagermodul und ein spezialisiertes WMS können beide Lagerplätze verwalten, sind aber für unterschiedliche Rollen gebaut. Die folgende Übersicht hilft euch, die Unterschiede zu erkennen und den passenden Systemtyp für eure Anforderungen einzugrenzen. Mehr dazu lest ihr in Warehouse Management System vs. Warenwirtschaft.

Tabelle 1: Systemtypen im Überblick

Bestimmte Entwicklungen können darauf hinweisen, dass eure aktuelle Lagerlösung an ihre Grenzen stößt. Ein einzelnes Anzeichen bedeutet noch nicht, dass ihr ein neues System braucht. Wenn mehrere Herausforderungen gleichzeitig auftreten, lohnt es sich, eure Möglichkeiten strukturiert zu vergleichen.

Aus unseren Gesprächen mit Händlern: Ein Systemvergleich startet selten wegen einer einzelnen fehlenden Funktion. Meist kommen mehrere Belastungen zusammen, und ein konkretes Ereignis wie ein Lagerumzug oder die nächste Peak-Saison öffnet das Entscheidungsfenster. Die typischen Warnsignale haben wir im Beitrag Wann braucht dein Online-Shop ein WMS? zusammengefasst.

Unsicher, ob euer Lager schon ein WMS braucht? Prüft die Warnsignale in unserem Beitrag „Wann braucht dein Online-Shop ein WMS?“

Damit ihr die Lösungen fair vergleichen könnt, verwenden wir einheitliche Kriterien und nachvollziehbare Herstellerquellen. Unsere Einordnung folgt diesen Grundsätzen:

Damit ihr schneller passende Lösungen eingrenzen könnt, haben wir die Anbieter nach Systemtyp geordnet: vom ERP über Warenwirtschaftslösungen mit WMS-Modul bis zu spezialisierten WMS. Bei jedem Anbieter unterscheiden wir zwischen dokumentierten Funktionen und unserer Einschätzung zu Einsatzgebieten und Grenzen.

Einordnung: weclapp ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, das CRM, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Warenwirtschaft und Lager in einer Plattform verbindet. Die Lagerverwaltung ist Teil des ERP und kein eigenständiges WMS.

Laut Hersteller dokumentiert: Lagerorte mit Block- und Regalplätzen, Umlagerungen zwischen Lagern, Kommissionieraufträge je Lieferung mit Konsolidierplatz und eine Mobile Lager-App mit Barcode-Scan, die als Web-App auf Handhelds läuft. Für Versand und Sendungsverfolgung gibt es eine Shipcloud-Integration (Lagerverwaltung). Die Preise gelten pro Nutzer und Monat; die Lagerverwaltung inklusive Mobile Lager-App gehört zum Paket ERP Handel oder ist als Einzellizenz erhältlich. Eine REST-API ist dokumentiert.

Passt zu (unsere Einschätzung): Unternehmen, die kaufmännische und vertriebliche Prozesse, auch jenseits des Onlineshops, in einem Cloud-ERP bündeln wollen und deren Lagerprozesse überschaubar sind.

Grenzen und Prüfpunkte: Pickstrategien, chaotische Lagerhaltung, Charge und MHD sowie Retourenprozesse sind auf der geprüften Lagerseite nicht ausgewiesen. Steigt euer Paketvolumen, prüft, ob die Lagerfunktionen genügen oder ob ein WMS ergänzt werden soll, während weclapp die kaufmännische Führung behält. Weil die Preislogik nutzerbasiert ist, solltet ihr die Kosten für zusätzliche Nutzer im Lagerteam mitrechnen.

Einordnung: Xentral positioniert sich als „Das KI-ERP für den Handel“ für Händler zwischen 1 und 50 Millionen Euro Umsatz. Kanäle, Lager und Buchhaltung laufen in einem ERP. Nach eigener Angabe setzen über 2.000 Betriebe auf Xentral.

Laut Hersteller dokumentiert: Mehrere Lager in einer Oberfläche, Pick & Pack mit Scan-Kontrolle, mobiles Arbeiten mit MDE, Smartphone oder Tablet sowie Charge, Seriennummer und MHD (Lagerverwaltung). Multi-Order-Picking, Priorisierung nach FIFO oder LIFO, Etikettendruck am Packplatz, ein Self-Service-Retourenportal und die Anbindung von Versand- und Fulfillment-Dienstleistern (Versand und Fulfillment). Rund 200 fertige Schnittstellen; den Go-live nennt Xentral mit 8 bis 12 Wochen, begleitet von zertifizierten Partnern.

Passt zu (unsere Einschätzung): Händlern, die ein zentrales ERP als führendes System suchen und Lager, Kanäle und Finanzen gemeinsam steuern wollen.

Grenzen und Prüfpunkte: Pick & Pack, Wareneingang und API-Zugang sind laut Preisseite erst ab dem Paket Business enthalten, und die Preise hängen von Umsatz und Versandvolumen ab. Chaotische Lagerhaltung und Anbindungen an Lagertechnik sind auf den geprüften Xentral-Seiten nicht ausgewiesen, und die Preisseite nennt nicht, ab welchem Paket mehrstufige Kommissionierung enthalten ist. Prüft, ob die Lagerfunktionen eures Pakets eure Pickstrategien, Peak-Volumen und Hardware abdecken oder ob ihr ein WMS anbindet, während Xentral die kaufmännische Führung behält.

Einordnung: JTL-Wawi ist die Warenwirtschaft, JTL-WMS das Lagermodul. Laut JTL-Guide wird JTL-WMS mit JTL-Wawi installiert und nutzt dieselbe Datenbank. Auf der aktuellen WMS-Seite beschreibt JTL das WMS zusätzlich als einsetzbar „neben oder unabhängig von“ einem bestehenden ERP, angebunden über offene Schnittstellen und Partner-Konnektoren.

Laut Hersteller dokumentiert: Mehrdimensionale Lagerplätze, chaotische Lagerhaltung mit optimierten Laufwegen, Single-, Multi- und Batch-Picking, ein Mehrlager-Setup, Mandantenfähigkeit, MHD, Chargen und Seriennummern sowie die Anbindung von AutoStore, Waagen und Druckern. Der Einstieg ist niedrigschwellig: JTL-Wawi Start und WMS Start sind laut Preisseite kostenlos, WMS Start gilt bis 500 Aufträge im Monat.

Passt zu (unsere Einschätzung): Händlern, die bereits mit JTL-Wawi arbeiten, stark über Marktplätze verkaufen und Warenwirtschaft und Lager in einem Ökosystem halten wollen.

Grenzen und Prüfpunkte: Für den lokalen Betrieb setzen JTL-Wawi und die Datenbank laut Systemvoraussetzungen eine Windows-Umgebung mit Microsoft SQL Server voraus; alternativ bietet JTL Hosting und ein Cloud-ERP an. Für Aufträge aus Shopify, Shopware 6 oder Amazon sind Auftragspakete nötig, zusätzliche WMS-Nutzer und erweiterte Funktionen wie Charge, MHD und erweitertes Picking sind in höheren Editionen kostenpflichtig. Rechnet die Gesamtkosten deshalb mit eurem realen Nutzer- und Auftragsprofil durch.

Einordnung: Pickware bezeichnet sich als „ERP & WMS mit KI für Shopware und Shopify“. Die Lösung verbindet Warenwirtschaft, Lager, Versand, Retouren, Einkauf, Buchhaltung und Kasse eng mit dem Shopsystem.

Laut Hersteller dokumentiert: In allen Tarifen: scannerbasierter Wareneingang, beliebig viele Lagerplätze mit fester oder chaotischer Zuordnung, mehrere Lager, Inventur und Retouren inklusive Teilretouren per Scanner sowie Carrier wie DHL, GLS, UPS und DPD. Ab Advanced kommen Batch- und mehrstufige Kommissionierung, Pickprofile sowie Charge und MHD hinzu (Funktionsübersicht). Marktplätze werden über den Partner magnalister angebunden. Die API basiert auf GraphQL. Pickware bietet 30 Tage Test ohne automatische Verlängerung und veröffentlicht seine Preise.

Passt zu (unsere Einschätzung): Shopware- und Shopify-Händlern, die viele Handelsprozesse bewusst in einer eng mit dem Shop verbundenen Lösung bündeln möchten.

Grenzen und Prüfpunkte: Funktionen sind nach Tarif gestaffelt, der API-Zugriff etwa ab Professional. Das WMS wird zusätzlich je Gerätelizenz berechnet, Hardware kommt separat hinzu. Die WMS-App läuft laut Helpcenter auf iOS-Geräten ab iOS 15. Bei Shopify ist die Zahl der verbundenen Shops je Tarif begrenzt. Anbindungen an Robotik oder Fördertechnik sind in der Funktionsübersicht nicht ausgewiesen. Prüft, ob eure Zielarchitektur dauerhaft um Shopware oder Shopify zentriert bleibt.

Einordnung: PULPO ist ein eigenständiges, cloudbasiertes WMS für Onlinehändler, D2C-Marken, Fulfillment-Dienstleister und Großhändler. Nach eigener Angabe arbeiten über 1.000 Lager mit PULPO.

Laut Hersteller dokumentiert: In allen Tarifen enthalten sind laut Preisseite Multi-Order- und Batch-Picking, Cross-Docking, Charge, MHD und Seriennummern, ein Tool zur Lagerlayout-Planung, Etikettendruck, Kitting, Retourenmanagement, Lagerberichte und Cycle Counting sowie eine REST-API (Fair Use). Bestellungen und Artikel sind nicht begrenzt, ab dem Power Plan auch die Zahl der Lager. Integrationen gibt es unter anderem für Shopify, Magento, PrestaShop und WooCommerce, für die ERP-Systeme Plentymarkets, weclapp und Microsoft Dynamics 365 sowie für Sendcloud, ShipStation und VCE Carma. PULPO läuft im Browser und auf handelsüblichen Android-Geräten. Standard-Setups gehen laut Hersteller innerhalb von Tagen live, und jeder Tarif hat eine 60-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Passt zu (unsere Einschätzung): Onlinehändlern, D2C-Marken und Fulfillment-Dienstleistern, die schnell ein eigenständiges Cloud-WMS einführen wollen und mit Standard-Setups und Self-Service-Onboarding gut zurechtkommen. Für 3PL gibt es einen eigenen Tarif mit Kundenabrechnung und Kundenportal.

Grenzen und Prüfpunkte: Die Tarife werden jährlich im Voraus abgerechnet. Der Power Plan enthält drei Nutzer und eine Shop-Verbindung, jeder weitere Nutzer und jede weitere Verbindung zu Shop oder Versanddienstleister kostet einen monatlichen Aufpreis. Bei großen Lagerteams und vielen Kanälen solltet ihr die Gesamtkosten deshalb mit eurem Team- und Kanalprofil durchrechnen. Zusätzliches Onboarding und Support sind optionale Pakete. Wenn ihr Lagertechnik wie AutoStore oder Pick-by-Light plant, lasst euch die Anbindung mit Referenzen zeigen: Auf der Preisseite nennt PULPO dafür keine Integrationen.

Einordnung: Descartes pixi ist eine Warehouse Management Software für B2C- und D2C-E-Commerce. Das spezialisierte WMS übernimmt die operativen Lagerprozesse und lässt sich mit Shops, Marktplätzen, ERP-Systemen und Versanddienstleistern verbinden. Kaufmännische Aufgaben bleiben bei den angebundenen Systemen. Die Lösung ist Teil der Descartes Systems Group.

Laut Hersteller dokumentiert: Kombinierbare Pickstrategien: Einzelkommissionierung, rollende Kommissionierung mit einer Box je Bestellung, zweistufige Kommissionierung mit Put-Wall sowie 1-Scan-Shipping für Einzelbestellungen und High-Volume 1-Scan-Shipping für Abo- und Aktionsware. Picklisten-Profile bündeln Aufträge etwa nach Shop, Carrier oder Lagerbereich, und Sequenzen erzeugen Picklisten automatisch nach Wochentag und Uhrzeit (Pick, Pack, Ship). Dazu kommen chaotische Lagerhaltung, mehrstufiger Nachschub nach FEFO, mehrere Versand- und Nachfülllager, virtuelle Standorte und automatisierte Streckengeschäfte (Lager-Management). Die API bietet über 100 Funktionen, ergänzt um einen Messaging Service. Über Partner lassen sich AutoStore, Pick-to-Light und Pack-to-Light anbinden (Robotics und Automation). pixi nennt Einsatzszenarien von 300 bis über 10.000 Bestellungen am Tag und eine Einführung in der Regel innerhalb von 6 bis 12 Wochen.

Passt für: Wachsenden B2C- und D2C-Händlern mit eigenem Lager und überwiegend paketfähiger Ware, häufig aus Fashion, Beauty und Lifestyle, bei denen Durchsatz, Pickgenauigkeit und Peaks über Wachstum und Kosten entscheiden. Auch Fulfillment-Dienstleister mit B2C-Schwerpunkt setzen pixi ein.

Grenzen und Prüfpunkte: pixi ersetzt kein ERP, keine Finanzbuchhaltung und kein Kassensystem. Für Einkauf und Kundenservice gibt es ERP-Add-ons, sonst bleibt euer ERP oder Shop führend. Der Fokus liegt auf B2C- und D2C-Paketlogistik, nicht auf palettenlastiger B2B-Logistik, Produktion oder sperriger Ware. Funktionen wie mehrere Lager, Cross-Docking und API-Zugriff sind ab dem Paket Growth enthalten, Robotik im Paket Enterprise.

Kundenbeispiel: Der Schweizer Händler haar-shop.ch gewann nach der Einführung der Lösung mehr als 35 Prozent Lagerplatz und steigerte seine Versandproduktivität um über 40 Prozent (Quelle). Weitere Erfahrungen findet ihr bei unseren Kunden.

Nicht jeder wachsende Onlinehändler braucht ein eigenständiges WMS. Ein ERP oder eine Warenwirtschaft mit Lagerfunktion kann die richtige Antwort sein, wenn ihr bewusst wenige Systeme betreiben wollt und die Lagerfunktionen eures Pakets euren Auftragsmix abdecken. Ein spezialisiertes WMS wird besonders dann interessant, wenn ihr eure Lagerkapazitäten besser nutzen, steigende Bestellvolumen bewältigen und die Kosten pro Bestellung im Griff behalten möchtet.

Wie viel Zeit und Aufwand stecken heute in jeder Bestellung? Mit unserem ROI-Rechner könnt ihr das Verbesserungspotenzial eurer Lagerprozesse einschätzen.

Mit diesen zehn Schritten wird aus einer Anbieterliste eine belastbare Entscheidung. Nutzt sie für Demos, Ausschreibungen und interne Abstimmungen.

Bewertungsplattformen wie OMR Reviews zeigen, wie Anwender ein System im Alltag erleben. Sie sind Meinungen, keine Produktfakten. Achtet auf das Datum, die Unternehmensgröße, das Shopsystem und darauf, ob sich eine Kritik auf das Produkt selbst, auf eine Integration oder auf einen Prozess bezieht. Viele Bewertungen loben Support und Bedienbarkeit. Für eure Entscheidung ist wichtiger, ob Unternehmen mit eurem Auftragsprofil zufrieden sind.

Ein guter WMS Vergleich beginnt bei der Frage, welche Rolle euer Lager künftig spielen soll. weclapp, Xentral, JTL und Pickware können die richtige Wahl sein, wenn kaufmännische Prozesse im Vordergrund stehen und die Lagerfunktionen eures Pakets genügen. Spezialisierte WMS wie pixi und PULPO sind vor allem dann eine Option, wenn euer eigenes Lager an Kapazitätsgrenzen stößt und ihr die Abläufe unabhängig von Shop und ERP weiterentwickeln möchtet.

Wenn ihr das Gefühl habt, aus eurer Einstiegslösung herausgewachsen zu sein, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf euren Auftragsmix, eure Peaks und eure Systemlandschaft. In einem Gespräch mit unseren WMS-Experten könnt ihr euren Auftragsmix, eure Lagerprozesse und eure nächsten Wachstumsschritte bewerten. Gemeinsam prüfen wir, ob eure heutige Lösung weiterhin ausreicht oder ein spezialisiertes WMS sinnvoll ist.

Hinweis zu den Herstellerangaben

Alle Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Hersteller. Funktionen, Preise und Konditionen können sich ändern. Bitte prüft vor einer Entscheidung die aktuellen Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter. Genannte Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.