ERP Add-Ons

Erweiterte Prozess-Unterstützung mit den ERP Add-Ons von pixi

Neben dem WMS könnt ihr pixi auch für weitere Geschäftsprozesse wie dem Einkauf, Zahlungen/Payments, DATEV Export oder für Angebotserstellungen nutzen.

Automatisierte Lieferanten-Bestellvorschläge

pixi bietet neben der Lieferantenstammdatenpflege, intelligente Methoden zur Bedarfsermittlung und aktive System-Hinweise zur Optimierung von Bestellungen entsprechend individueller Einkaufskonditionen.

Profile für Bestellvorschläge

Erstellt anhand verschiedener Parameter (Hersteller/Lieferant, ABC-Klassifizierung, Bestellmethode, Lager-Standort) unterschiedliche Profile für das Einkaufswesen: So könnt ihr mittels dieser gespeicherten Vorlagen simpel und schnell passende Bestellvorschläge generieren und eure Bestellung direkt aus pixi heraus per E-Mail an den Lieferanten schicken.

Melde- und Sollbestände

Für jeden eurer Lager-Standorte könnt ihr pro Artikel einen Melde- und Sollbestand definieren: Ist der Sollbestand unterschritten, generiert pixi einen passenden Bestellvorschlag. Den Vorschlag könnt ihr je nach Bedarf noch ergänzen und die Bestellung dann direkt aus pixi an den Lieferanten per E-Mail schicken. Eine Übersicht der historischen Abverkaufszahlen hilft euch außerdem, geeignete Soll- und Meldebestände zu definieren und anzupassen.

Lieferdatumsverwaltung für Lieferantenbestellungen

pixi überwacht offene Lieferungen und gibt Hinweise bei Lieferverzug. Zudem kann, je nach Shopsystem, das voraussichtliche Lieferdatum eines aktuell nicht lagernden Artikels direkt im Shop angezeigt werden.

Lagerreichweite / Disposition

Die Disposition hilft euch, geeignete Mengen, ohne vordefinierte Melde- und Sollbestände zu bestellen und somit eure Kapitalbindung im Lager zu senken: Dazu analysiert pixi die historischen Verkaufszahlen und berechnet den Bedarf als Verkaufsprognose für den angegebenen, zukünftigen Zeitraum. Somit sorgt pixi dafür, dass stark nachgefragte Artikel in ausreichender und Produkte, die sich weniger gut verkaufen, in entsprechend geringerer Menge auf Lager sind.

Vor-Order Management

Bestellt ihr, wie beispielsweise in der Mode-Branche üblich, bereits lange im Voraus Ware vor, könnt ihr auch eine Vor-Order in pixi hinterlegen und das voraussichtliche Lieferdatum mit angeben.

Just-in-time (JIT)- / On-Demand-Bestellungen

Bestellt ihr manche Produkte nur auf Kundenwunsch bzw. nach einer Vorbestellung, generiert pixi auch hierfür einen Bestellvorschlag. Noch lagernde Artikel sowie bereits bestellte Waren, die sich noch im Zulauf befinden, berücksichtigt pixi automatisch, in dem der aktuelle Lagerbestand und bereits getätigte Lieferantenbestellungen mit allen noch offenen Kundenbestellungen automatisch verglichen werden.

Zahlungs-Handling / Payments

Durch die Anbindung an das Online-Banking (HBCI/EBICS) und an gängige Zahlungsdienstleister, erfolgt in pixi ein automatischer Zahlungsabgleich. Zudem werden Rückerstattungen und Kreditkartenbelastung (Capture) optional erst beim Versand durchgeführt.

Zahlungsanbieter, die an pixi angebunden werden können, z. B. PayPal, Klarna, mollie, PayOne, Unzer, PayJoe, AmazonPay.

Rücküberweisungen

Aus pixi können automatisiert Rücküberweisungen, wie sie z. B. bei Retouren benötigt werden, in eine SEPA- (vormals DTAUS-) Datei für elektronische Sammelüberweisung exportiert werden. Wenn eure Kunden einen Zahlungsanbieter (z. B. PayPal/PayPal plus, Klarna, Unzer [ehem. Heidelpay], Amazon Pay u.v.m.) zur Begleichung der Rechnung genutzt haben, werden die Rücküberweisungen teils komplett automatisch ausgelöst.

Teilgutschriften / Teilerstattungen

Bei Bedarf lassen sich in pixi auch automatisiert Teilgutschriften und Teilerstattungen erzeugen, wie ihr sie z. B. benötigt, wenn Kundenbestellungen im Rahmen einer Retoure nicht vollständig reklamiert werden.

DATEV Export

Optional könnt ihr in pixi eine DATEV Schnittstelle nutzen, um einen filterbaren Buchhaltungsexport im DATEV Standard für die Ausweisung aller Belege, Zahlungen und Kundendaten zu erstellen. Diese können dann in eine andere Buchhaltungssoftware importieren werden.

PDF-Dokumente per E-Mail

Aus pixi heraus können PDF-Rechnungen und/oder Lieferscheine – und optional personalisierte Retourenscheine – automatisch per E-Mail an eure Kunden geschickt werden. Alle Rechnungsinformationen werden dauerhaft archiviert. Für jeden Vertriebskanal, für jedes Lieferland, für jeden Versanddienstleister und für jede Zahlungsart können ferner individuelle Dokumenten-Vorlagen hinterlegt werden, auf die pixi anhand eines Regelwerks automatisch zugreift.

Kunden- und Bestellsuche

Um aufgrund von Kundenwünschen Bestellinformationen einzusehen oder zu modifizieren, bietet euch pixi eine bequeme Suche nach unterschiedlichen Parametern, um dann z. B. Bestellungen zu ändern oder Informationen über die Bestellung an eure Kunden weiterzugeben.

Kundenkonto / Saldo

Das pixi Kundenkonto gibt euch lückenlos Auskunft über alle finanziellen Vorgänge (Zahlungseingänge, Rechnungen, Erstattungen, Gutschriften, Mahnstufe) sowie den Saldo eurer Kunden.

Angebots-Management

Mit dem Angebots-Management könnt ihr individualisierte Angebote direkt aus pixi heraus erstellen, verwalten und euren Kunden per E-Mail übermitteln. Per Klick erstellt ihr aus dem Angebot eine Bestellung.