Pick-by-Scan (MDE) vs. Pick-by-Paper: Welche Kommissionierart passt zu eurem E-Commerce-Lager?

Die Wahl der richtigen Kommissioniermethode hat direkten Einfluss auf eure Effizienz, Versandqualität und Kundenzufriedenheit. Gerade im E-Commerce, wo Bestellvolumen, Retouren und Kundenerwartungen kontinuierlich steigen, wird die Frage nach Pick-by-Scan oder Pick-by-Paper schnell zu einer strategischen Entscheidung.

Grundsätzlich kommen im Online-Handel vor allem zwei Verfahren zum Einsatz: die papierbasierte Kommissionierung, auch Pick-by-Paper genannt, und die beleglose Kommissionierung per mobiler Datenerfassung, besser bekannt als Pick-by-Scan. Beide Methoden verfolgen dasselbe Ziel, unterscheiden sich jedoch deutlich in Geschwindigkeit, Fehleranfälligkeit und Skalierbarkeit.

Die papierbasierte Kommissionierung gehört nach wie vor zu den am häufigsten genutzten Verfahren in kleineren Lagern. Beim sogenannten Pick-by-Paper werden Bestellungen, Lieferscheine oder Picklisten ausgedruckt und anschließend manuell im Lager abgearbeitet.

Dieses Verfahren ist einfach umzusetzen und benötigt zunächst keine zusätzliche Hardware. Besonders bei geringem Versandvolumen kann das ausreichend sein. Mit zunehmender Anzahl an Bestellungen steigt jedoch häufig auch der organisatorische Aufwand.

Bei der Einzelkommissionierung wird jede Bestellung einzeln ausgedruckt und anschließend anhand des Belegs im Lager gepickt. Diese Vorgehensweise ist unkompliziert, verursacht jedoch viele Laufwege und einen hohen Papierverbrauch.

Effizienter wird die papierbasierte Kommissionierung durch Sammelpicklisten. Hierbei werden mehrere Bestellungen zu einer gemeinsamen Pickliste zusammengefasst.

Typischerweise kommen dabei zwei Verfahren zum Einsatz:

Die zweite Variante spart Zeit und reduziert unnötige Laufwege deutlich.

Pick-by-Scan ist die moderne Form der beleglosen Kommissionierung. Statt Papierlisten arbeiten eure Mitarbeitenden mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) oder Handheld-Scannern. Die Picklisten werden digital auf dem Gerät angezeigt und Schritt für Schritt abgearbeitet.

Moderne Lagerverwaltungssysteme führen Picker laufwegoptimiert durch das Lager. Artikelentnahmen werden direkt per Barcodescan bestätigt. Dadurch lassen sich Fehler deutlich reduzieren und Prozesse beschleunigen.

Zusätzlich bieten viele Systeme weitere Funktionen:

Je nach Anwendungsfall können die mobilen Geräte zusätzlich mit Finger- oder Handrückenscannern kombiniert werden, damit eure Teams beide Hände frei behalten.

Neben klassischen MDE-Lösungen gibt es weitere beleglose Kommissioniermethoden:

Diese Verfahren eignen sich besonders für große Lager oder schwere und sperrige Produkte.

Erfahrt, wie moderne Lagerverwaltungssysteme eure Kommissionierung beschleunigen können. 

Papierbasierte Prozesse funktionieren oft so lange, bis das Versandvolumen spürbar steigt. Spätestens dann werden manuelle Abläufe zum Engpass.

Folgende Anzeichen sprechen dafür, dass ihr eure Kommissionierung digitalisieren solltet:

Wenn Aufträge ständig per Vier-Augen-Prinzip geprüft oder manuell abgehakt werden müssen, verliert ihr wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Falsche Artikel, fehlerhafte Mengen oder ungenaue Lagerbestände sorgen nicht nur für zusätzliche Arbeit, sondern auch für unzufriedene Kundinnen und Kunden.

Fehlsendungen wirken sich direkt auf eure Retourenquote und eure Bewertungen aus. Gerade im E-Commerce kann das langfristig Umsatz kosten.

Wenn das Auftragsvolumen steigt, stoßen papierbasierte Prozesse schnell an ihre Grenzen. Ohne Digitalisierung wächst oft auch der Personalaufwand unverhältnismäßig stark.

Barcodescans helfen dabei, falsche Artikelentnahmen direkt im Prozess zu vermeiden. Fehler werden erkannt, bevor sie am Packtisch oder beim Kunden auffallen.

Gut gestaltete Anwendungen mit intuitiver Bedienbarkeit für MDEs reduzieren Laufwege und beschleunigen die Kommissionierung. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für zusätzliche Kontrollen.

Werden zusätzlich Produktbilder auf dem Gerät angezeigt, finden Mitarbeitende Artikel oft deutlich schneller.

Finger- oder Handrückenscanner ermöglichen freihändiges Arbeiten. Das erleichtert die Kommissionierung schwerer Produkte und verbessert die Ergonomie im Lager.

Wird während des Pickens ein Fehlbestand festgestellt, kann dieser direkt im System gemeldet oder korrigiert werden. Dadurch bleiben Bestände aktueller und Folgefehler werden reduziert.

Zusätzlich lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Artikel kommissioniert hat. Das schafft Transparenz und eine belastbare Grundlage für Prozessoptimierungen.

Wer mit gedruckten Picklisten arbeitet, verbraucht oft tausende Seiten Papier pro Jahr. Digitale Kommissionierung reduziert diesen Papierverbrauch deutlich.

Natürlich müssen auch mobile Datenerfassungsgeräte produziert werden und haben einen eigenen Ressourcenverbrauch. Umso wichtiger ist es, Geräte möglichst lange zu nutzen und fachgerecht zu recyceln.

Insgesamt kann Pick-by-Scan dennoch dazu beitragen, Lagerprozesse nachhaltiger und ressourcenschonender zu gestalten.

Der Einstieg in die digitale Lagerlogistik ist heute deutlich einfacher als noch vor einigen Jahren. Für nahezu jedes Budget und jeden Anwendungsfall gibt es passende Geräte.

Viele moderne Lösungen unterstützen sogar handelsübliche Smartphones als Scanner, sofern die Software zuverlässig Barcodes über die integrierte Kamera erkennt. Dadurch könnt ihr erste Digitalisierungsprojekte oft ohne hohe Anfangsinvestitionen umsetzen.

Pick-by-Paper kann für kleine Lager mit geringem Versandvolumen weiterhin eine praktikable Lösung sein. Sobald jedoch Bestellmengen, Komplexität und Kundenerwartungen steigen, wird Pick-by-Scan häufig zur effizienteren und sichereren Wahl.

Mobile Datenerfassungsgeräte helfen euch dabei, Pickfehler zu reduzieren, Bestände transparenter zu verwalten und eure Lagerprozesse langfristig skalierbar aufzustellen. So schafft ihr die Grundlage, um auch bei wachsendem E-Commerce-Geschäft effizient zu bleiben.